Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Centric UG (haftungsbeschränkt), Berliner Straße 49, 64839 Münster, Deutschland, vertreten durch Rinat Schmidt, info@centric-dienstplanung.de.

2. Diese Website

Beim Aufruf dieser Website werden die technisch notwendigen Zugriffsdaten verarbeitet (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, übermittelter Verweis, Browserkennung). Die Verarbeitung erfolgt zur Auslieferung der Seite und zur Abwehr von Angriffen auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Diese Daten stehen in den Protokollen des Servers und werden nach kurzer Frist gelöscht.

3. Cookies und Reichweitenmessung

Diese Website setzt keine Cookies, bindet keine externen Schriften, Karten oder Videos ein und verwendet keine Reichweitenmessung. Es findet kein Tracking statt, deshalb gibt es auch kein Einwilligungsbanner.

4. Kontaktaufnahme

Das Kontaktformular überträgt keine Daten an uns. Es stellt aus Ihren Eingaben eine E-Mail in Ihrem eigenen Programm zusammen, die Sie selbst senden. Erst mit dem Senden erhalten wir die Daten. Wir verarbeiten sie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b beziehungsweise f DSGVO und löschen sie, sobald der Vorgang abgeschlossen ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Testzugang

Wer sich über die Anwendung einen Testbetrieb anlegt, gibt einen Betriebsnamen und eine Branche an, wahlweise auch eine E-Mail-Adresse. Diese Daten nutzen wir, um den Zugang bereitzustellen und bei Fragen erreichbar zu sein; Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme). Für diese Verarbeitung sind wir Verantwortlicher.

Ein selbst angelegter Testbetrieb kann dreißig Tage genutzt werden. Nach Ablauf ist keine Anmeldung mehr möglich; die Daten bleiben weitere neunzig Tage gespeichert, damit ein Vertragsschluss oder eine Rückfrage noch möglich ist. Kommt kein Vertrag zustande, werden Testbetrieb und Inhalt anschließend im täglichen Bereinigungslauf vollständig gelöscht.

6. Die Anwendung CENTRIC

Innerhalb der Anwendung verarbeiten wir personenbezogene Daten von Beschäftigten ausschließlich im Auftrag des jeweiligen Betriebs. Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist der Betrieb; Grundlage ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO. Betroffene Personen wenden sich mit ihren Rechten an ihren Arbeitgeber.

Die Anwendung setzt keine Cookies. Die Anmeldung erfolgt über einen Zugangscode ohne Benutzernamen; gespeichert wird eine Prüfsumme des Codes, nie der Code selbst, sowie eine gekürzte Prüfsumme der IP-Adresse zur Abwehr automatisierter Versuche, die nach dreißig Tagen gelöscht wird. Das Sitzungsmerkmal behält der Browser nur auf ausdrücklichen Wunsch („Zugang auf diesem Gerät merken") über das Schließen hinaus; Sitzungen enden nach dreißig Minuten ohne Eingabe von selbst. Die Betreibersicht enthält ausschließlich Kennzahlen und keine personenbezogenen Daten.

Der serverseitige E-Mail-Versand ist derzeit nicht aktiviert; es werden keine Mitteilungen aus der Anwendung per E-Mail versendet. Wird er aktiviert, läuft er über den Dienst Resend (Resend, Inc., USA); vorher werden die Voraussetzungen für eine Übermittlung in ein Drittland geprüft und diese Erklärung ergänzt.

7. Aufbewahrung und Löschung

Aufbewahrungsfristen sind je Betrieb einstellbar. Voreingestellt: Plan- und Zeitdaten 24 Monate, Stammdaten 6 Monate nach Austritt (danach Anonymisierung), Abwesenheitsgründe 3 Monate.

8. Empfänger und Hosting

Die Anwendung CENTRIC läuft auf einem virtuellen Server, den wir bei der IONOS SE mieten; das Rechenzentrum steht in Spanien, einem Mitgliedstaat der EU. Mit IONOS besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Den Betrieb der Server-Plattform erbringt für IONOS die Arsys Internet S.L.U., Logroño (Spanien). Eine aktuelle Liste der Unterauftragsverarbeiter mit Sitz und Zweck ist Bestandteil der AV-Unterlagen und wird auf Anfrage übersandt.

Für die Speicherung und Verarbeitung findet keine Übermittlung in ein Drittland statt; optionale Dienste mit Drittlandbezug — der serverseitige E-Mail-Versand und Push-Mitteilungen — sind derzeit nicht aktiviert.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Artikel 15), Berichtigung (Artikel 16), Löschung (Artikel 17), Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18), Datenübertragbarkeit (Artikel 20) und Widerspruch (Artikel 21) sowie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

10. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Verarbeitung ändert. Stand: August 2026.

Hinweis: Dieser Text ist eine Vorlage und vor der Veröffentlichung rechtlich zu prüfen und an die tatsächlichen Verhältnisse anzupassen.