Zyklus und Versatz
Das Herzstück. Je Gruppe werden Zyklus und Startpunkt gespeichert.
- Zyklen über beliebig viele Wochen
- Vorlagen für 3-, 4-, 5- und 6-Gruppenmodelle
- Rückwärts wie vorwärts ohne Grenze
- Modelländerung wirkt in beide Richtungen
Funktionen
Was CENTRIC kann — und warum es so gebaut ist
Ein Kern für alle Betriebe, fünf Branchenpakete darüber. Diese Seite geht die Bereiche der Anwendung der Reihe nach durch.
Planung
Der Plan wird gerechnet
Dienstarten
Früh, Spät, Nacht, Zwischendienste, Bereitschaft, Posten.
- Ende vor Start bedeutet Folgetag
- Pausen, Faktor und Anrechnung
- Ruhezeitneutrale Dienste
- Mindestbesetzung je Wochentag
Abweichungen
Einzelne Änderungen überschreiben die Regel — und nur diese.
- Tagesgenau je Person
- Der Zyklus bleibt unangetastet
- Jede Abweichung im Protokoll
- Rücknahme ohne Nebenwirkung
Prüfung
Bevor etwas geschieht, nicht danach
CENTRIC prüft laufend gegen Arbeitszeitgesetz, Mindestbesetzung und Qualifikationen. Die Befunde stehen im Plan, nicht in einem Bericht.
Ruhezeit unterschrittenElf Stunden zwischen zwei Diensten,
mit den Ausnahmen der Branche
Dienste in FolgeSerie und Grenzwert je Betrieb einstellbar
Nachtdienste in FolgeEigener Grenzwert, eigene Warnung
HöchstarbeitszeitZwölfstündige Dienste nur unter den
Bedingungen des Arbeitszeitgesetzes
UnterbesetzungJe Dienstart und Wochentag, mit Dokumentation
der bewussten Ausnahme
Fehlende QualifikationZahl der erforderlichen Nachweise je
Dienst, nicht je Schicht
Abgelaufener NachweisWarnung vorher, Sperre danach — wo das
Paket es vorsieht
Dienst trotz AbwesenheitWird abgelehnt statt stillschweigend
angenommen
Alltag
Was jeden Tag passiert
Krankmeldung und Ersatz
Person und Zeitraum wählen — CENTRIC zeigt sofort alle entstehenden Lücken und schlägt Ersatz vor, geordnet nach Eignung. Wer nicht kann, steht unten mit Begründung.
Offene Schichten ausschreiben
Vor dem Ausschreiben zeigt CENTRIC, wie viele Personen die Schicht überhaupt übernehmen dürfen. Steht dort null, hilft nur die gezielte Suche.
Anträge entscheiden
Urlaub, Freiwunsch, Tausch. Vor der Entscheidung sind die Folgen sichtbar: Lücken, Ruhezeit, Wochenstunden, Resturlaub.
Checklisten an Schichten
Was zu Beginn und zum Ende einer Schicht zu tun ist, hängt an der Dienstart — nicht an einem Zettel im Wachraum.
Zeiten und Zuschläge
Stempeln, bestätigen, fortschreiben. CENTRIC rechnet Stunden, keine Beträge — Stundensätze gehören in die Lohnabrechnung.
Schneller tippen als klicken
Die tägliche Arbeit läuft über Tastatur und Kürzel. Für Planer, die den Plan im Kopf haben und ihn nur eintragen wollen.
Auswertung
Zahlen, die eine Entscheidung tragen
Belastbarkeit
Nächte, Wochenenden, Einsprünge und Serien je Person über die Zeit. Sichtbar, solange man noch gegensteuern kann.
Stundenkonten
Soll und Ist je Person, mit Ausgleichsgrenze und Ausgleichsfrist. Offene Zeiten bleiben als Hochrechnung erkennbar.
Lohnausgabe
Ein Klick zur Lohnbuchhaltung. Stunden, Zuschlagsarten und Abwesenheiten in der Struktur, die das Lohnprogramm erwartet.
Leistungsnachweis
Für Auftraggeber im Objektgeschäft: geleistete Posten je Objekt und Zeitraum, aus denselben Daten wie der Plan.
Zugriff
Sechs Rollen, gestaffelte Tiefe
Jeder sieht genau so viel, wie er zu verantworten hat. Der Betreiber der Software sieht ausschließlich Zahlen — niemals Namen, niemals Dienstpläne.
| Rolle | Kürzel | Was diese Rolle darf |
|---|---|---|
| Organisationsleitung | OL | Richtet Betrieb, Einheiten, Dienstarten und Zugänge ein. Sieht alles im eigenen Betrieb. |
| Planer | PL | Plant, ändert Schichtfolgen und Dienstarten, genehmigt Anträge. |
| Sub-Planer | SP | Ändert Einsätze nur in der eigenen Einheit und genehmigt dort Anträge. |
| Mitarbeiter | MA | Sieht den eigenen Plan, stellt Urlaubsanträge und Tauschanfragen. |
| Betriebsrat | BR | Rein lesender Prüfzugang auf Pläne und Protokoll. Kostenfrei. |
Der Zugang für den Betriebsrat ist in allen Tarifen kostenfrei und rein lesend — Pläne und Protokoll, keine Bearbeitung.
Einrichtung
Was Sie brauchen, bevor es losgeht
Vor dem ersten Termin
- Standorte mit Bundesland — die Feiertage hängen daran
- Einheiten oder Wohnbereiche, wie Sie sie tatsächlich führen
- Personalliste mit Wochenstunden und Eintrittsdatum
- Ihre Dienstarten mit Start, Ende und Pause
- Das Rotationsmodell, das Sie heute fahren
Was wir übernehmen
- Einlesen der Personalliste aus Tabelle oder Vorsystem
- Aufsetzen des Rotationsmodells samt Startpunkten
- Ersteinstellung der Arbeitszeitregeln für Ihre Branche
- Schulung für Planer, ein Termin, meist 90 Minuten
- Begleitung durch den ersten freigegebenen Monat
Nächster Schritt
Am schnellsten sehen Sie es an Ihrem eigenen Modell
Nennen Sie uns Ihren Zyklus und die Zahl der Gruppen — in der Vorführung rechnen wir Ihren Plan, nicht unseren.